“Ada hampir sebanyak metodologi manajemen proyek seperti ada proyek itu sendiri. Tetapi semuanya memiliki satu tujuan yang sama: menyelesaikan deliverable tepat waktu dan sesuai anggaran.”
Project management methodology adalah seperangkat prinsip, alat, dan teknik yang digunakan untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengelola proyek. Metodologi membantu project manager memimpin anggota tim dan mengelola pekerjaan sambil memfasilitasi kolaborasi tim.
Mengapa Menggunakan Metodologi?
Project management methodology membantu organisasi:
- Menyediakan pendekatan yang konsisten dan terstruktur untuk mengatur tugas
- Mengalokasikan sumber daya secara efisien
- Mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjang proyek
- Mengidentifikasi dan mengurangi risiko sebelum memengaruhi proyek
- Menyediakan metrik kinerja dan mekanisme kontrol
Setiap anggota tim memiliki perintah yang jelas, harapan dipahami, dan pemangku kepentingan memahami apa yang diharapkan.
[[Waterfall vs Agile Mindset]]
[[Waterfall methodology]] bekerja dengan baik untuk proyek manufaktur dan konstruksi yang sangat terstruktur, di mana perubahan setelah proses sangat mahal. Metode ini menggunakan [[Gantt charts]] untuk perencanaan dan penjadwalan.
[[Agile methodology]] muncul pada 2001 dengan publikasi “Manifesto for Agile Software Development”. Agile adalah cara yang berkembang dan kolaboratif untuk mengorganisir diri sendiri lintas tim. Perencanaan proyek dan manajemen kerja bersifat adaptif, evolusioner dalam pengembangan, mencari pengiriman dini dan selalu terbuka untuk perubahan.
[[Scrum Framework]]
[[Scrum methodology]] adalah pendekatan sprint pendek untuk mengelola proyek. Ideal untuk tim maksimal 10 orang, sering terkait dengan siklus dua minggu dengan pertemuan harian singkat. Dikenalkan dalam artikel “Harvard Business Review” 1986 oleh Hirotaka Takeuchi dan Ikujiro Nonaka.
[[Lean Manufacturing Origins]]
[[Kanban methodology]] adalah pendekatan visual untuk manajemen proyek. Nama secara harfiah billboard dalam bahasa Jepang. Membantu mengelola alur kerja dengan menempatkan tugas di [[kanban board]].
[[Lean project management]] adalah cara untuk memotong limbah dan meningkatkan nilai dalam proyek dan proses manufaktur. Berfokus pada menghilangkan limbah dari proses kunci.
[[Six Sigma Quality Control]]
[[Six Sigma]], diperkenalkan oleh insinyur di Motorola pada 1980-an, bekerja untuk meningkatkan kualitas dengan mengidentifikasi apa yang tidak bekerja dalam proyek. Menerapkan manajemen kualitas, termasuk statistik empiris, dan mempekerjakan personil yang ahli dalam disiplin ini.
[[Critical Path Thinking]]
[[Critical Path Method (CPM)]] membangun model proyek, termasuk semua aktivitas dalam [[work breakdown structure]], durasi tugas-tugas tersebut, dependensi tugas, dan menandai tonggak untuk menunjukkan fase proyek yang lebih besar.
[[Critical Chain Project Management (CCPM)]] berfokus pada sumber daya yang akan digunakan untuk menyelesaikan proyek. Metode yang kurang teknis yang tidak menekankan urutan tugas atau jadwal, tetapi lebih pada menyeimbangkan sumber daya dan membuatnya tetap fleksibel.
[[Government Standard Methodologies]]
[[PMBOK]] menyediakan definisi dan pedoman untuk perencanaan proyek, penjadwalan, eksekusi, dan kontrol. Hampir semua proyek dapat memperoleh manfaat dari PMBOK, karena semua proyek besar dan kecil akan melalui berbagai tahap siklus hidup proyek.
[[PRINCE2]] berarti Projects IN Controlled Environments dan merupakan metodologi bersertifikat terstruktur. Awalnya dibuat oleh pemerintah Inggris untuk proyek IT. PRINCE2 tidak seperti metode tradisional lainnya — bukan solusi satu ukuran untuk semua, tetapi mengikuti tujuh prinsip, tema, dan prosedur.
[[Adaptive Project Frameworks]]
[[Adaptive Project Framework (APF)]] berfokus pada kemampuan untuk berputar dan beradaptasi seiring berlangsungnya proyek. APF membantu mendukung penyesuaian cepat atau sering yang memengaruhi ruang lingkup, persyaratan, dan rencana proyek.
[[Extreme Project Management (XPM)]] membantu mengelola proyek yang ditandai dengan atau dikarakteristik oleh ketidakpastian, kompleksitas, dan perubahan yang cepat. XPM berfokus pada proses adaptif dan iteratif untuk memperbaiki deliverable dan mengurangi risiko.
[[Visual Project Planning]]
[[Precedence Diagramming Method (PDM)]] membantu membuat representasi visual dari jadwal proyek. Setiap aktivitas ditampilkan sebagai node atau kotak pada diagram dengan panah yang mewakili hubungan dan dependensi.
[[Integrated Project Delivery (IPD)]] adalah metode kolaboratif yang mengintegrasikan peserta kunci dalam proyek, termasuk kontraktor, pemilik, arsitek atau konsultan. Mereka menyelaraskan tujuan mereka dan mengidentifikasi risiko mereka, bertindak sebagai satu tim untuk foster lingkungan kolaboratif.
[[Extreme Programming Context]]
[[Extreme Programming (XP)]] adalah jenis pengembangan perangkat lunak agile dengan siklus pengembangan pendek dan beberapa rilis untuk meningkatkan produktivitas. Persyaratan pelanggan dicari dan dapat beradaptasi dengan jalannya proyek. Baik ketika persyaratan sering berubah.
[[Software-Project-Specific Notes]]
Mayoritas project management methodologies diterapkan di sektor seperti pengembangan perangkat lunak, R&D, dan pengembangan produk. Namun, prinsip-prinsipnya dapat diadaptasi untuk industri apa pun yang membutuhkan struktur dan organisasi.
“Metodologi mana pun yang Anda pilih, hal yang paling penting adalah konsistensi dalam penerapannya dan kemampuan untuk beradaptasi dengan kebutuhan spesifik proyek Anda.”
[[Project Manager]] adalah contoh perangkat lunak yang dapat bekerja dengan metodologi apa pun karena menyediakan fleksibilitas untuk berganti dari satu tampilan ke yang lain, memberikan Gantt chart untuk waterfall dan kanban view untuk agile teams.